Od czego zacząć planowanie spotkania wigilijnego?

Pierwsze decyzje zapadają zwykle w listopadzie, a przy większych zespołach nawet wcześniej. Terminy w restauracjach i hotelach schodzą błyskawicznie, bo grudzień to najbardziej oblegany miesiąc w kalendarzu spotkań firmowych.

Zanim zaczniecie szukać miejsca, ustalcie:

• liczbę uczestników i to, czy zapraszacie również osoby towarzyszące,

• budżet w przeliczeniu na osobę, razem z napojami i ewentualnymi atrakcjami,

• charakter spotkania, czyli krótkie życzenia przy stole albo pełne przyjęcie z zabawą,

• formę dojazdu i powrotu, zwłaszcza jeśli zespół pracuje w kilku lokalizacjach.

Kolejne kroki, czyli podział obowiązków w zespole i przygotowanie zaproszeń, opisaliśmy w osobnym poradniku o tym, jak zorganizować wigilię firmową.

Gdzie zorganizować wigilię firmową? Cztery sprawdzone formuły spotkania

Odpowiedź na to, gdzie zorganizować wigilię firmową, zależy głównie od liczby osób i oczekiwań zespołu.

Spotkanie w siedzibie firmy, nazywane opłatkiem lub śledzikiem, jest najtańsze i najprostsze w przygotowaniu, ale biuro rzadko daje poczucie odświętności. Kolacja w restauracji rozwiązuje ten problem i zdejmuje z Was obowiązki gospodarzy. Przy większych zespołach zarezerwujcie salę na wyłączność, żeby życzenia nie ginęły w gwarze innych gości.

Przyjęcie w hotelu łączy kolację z zabawą i noclegiem dla osób dojeżdżających z innych miast. Ostatni wariant zakłada odejście od stołu w stronę wspólnego działania. Warsztaty świątecznego pieczenia, seans w wynajętej sali kinowej czy godzina na lodowisku sprawdzają się w zespołach, które przy stole rozmawiają sztywno.

Gdzie urządzić firmową wigilię w Szczecinie?

Szczecin sprawdza się jako miejsce spotkania dla firm z całego regionu. Grudniowy wieczór można przedłużyć spacerem po jarmarku i podświetlonych nabrzeżach Odry.

Zespół do kilkudziesięciu osób pomieści nasza restauracja w Szczecinie przy Hotelu Dana, gdzie menu ustalicie pod liczbę gości i preferencje żywieniowe zespołu. Większe przyjęcia przenosimy do sal, którymi dysponujemy w Hanza Tower. Tam znajdziecie przestrzeń na część oficjalną, bufet i parkiet, a także zaplecze techniczne pod prezentację podsumowującą rok.

Jeśli spotkanie ma potrwać do późnych godzin nocnych, w naszym hotelu w Szczecinie zarezerwujecie pokoje dla całego zespołu.

Menu na firmową wigilię

Klasyczne menu wigilijne opiera się na daniach, które zna każdy uczestnik. Najczęściej pojawiają się barszcz czerwony z uszkami, karp, pierogi, kapusta z grochem i kompot z suszonych owoców. Całość zamyka deser oraz opłatek, którym zespół dzieli się przed posiłkiem.

Przy zamawianiu menu zwróćcie uwagę na kilka kwestii:

• zbierzcie wcześniej informacje o dietach roślinnych i alergiach,

• zapytajcie o wersję bezmięsną głównego dania, nie tylko o dodatki,

• ustalcie, czy napoje wliczone są w cenę, czy rozliczane osobno,

• zdecydujcie o alkoholu, bo część zespołów wybiera wyłącznie lampkę wina do toastu.

Firmy organizujące spotkanie wigilijne od lat coraz częściej przełamują konwencję. Kuchnia śródziemnomorska albo azjatycka z jednym akcentem świątecznym bywa milej przyjmowana niż ta sama karta dań co roku.

Program i atrakcje, które ożywiają wieczór

Krótki program daje ludziom powód, żeby zostać dłużej niż do deseru. Sprawdzają się przede wszystkim:

• wystąpienie zarządu podsumowujące rok, skrócone do kilku minut,

• fotobudka lub fotograf, zwłaszcza gdy zespół umówi się na świąteczne swetry,

• losowanie upominków w formule tajemniczego Mikołaja z ustalonym limitem kwoty,

• wspólna akcja charytatywna, na przykład zbiórka na rzecz hospicjum albo domu dziecka,

• muzyka na żywo lub DJ w drugiej części wieczoru.

Prezenty dla pracowników najczęściej przyjmują formę bonów zakupowych, które zachowują ważność przez kolejne miesiące. W mniejszych zespołach lepiej działa wymiana drobnych upominków z górnym limitem wartości.

Zapraszamy Wasz zespół do Szczecina, gdzie pomożemy przygotować wigilię firmową dopasowaną do liczby gości i budżetu!

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Ile kosztuje wigilia pracownicza?

Stawka na osobę zależy od wybranego pakietu, czyli liczby dań, długości serwisu, formy podania oraz tego, czy w cenie zawarte są napoje, open bar, oprawa muzyczna i nocleg. 

Jakie są pomysły na wigilię firmową?

Najpopularniejsze warianty to kolacja w restauracji, spotkanie przy bufecie w biurze oraz przyjęcie w hotelu połączone z zabawą. Zespoły szukające odmiany wybierają warsztaty świąteczne, wyjście na lodowisko albo seans w wynajętej sali kinowej.

Jak ubrać się na wigilię firmową?

W restauracji i hotelu obowiązuje zwykle strój wizytowy lub smart casual, czyli marynarka albo sukienka bez nadmiaru dodatków. Spotkanie w biurze pozwala na swobodniejszy strój, a niektóre firmy umawiają się na świąteczne swetry.